מדריך זה ילווה אתכם בתהליך המלא של יצירת אירוע הערכה מקוון, החל מהקמתו במערכת Smartschool, דרך בניית המבחן וניהולו במערכת Tomax, ועד לבדיקת העבודות וייבוא הציונים בחזרה ל-Smartschool.

הממשק בין המערכות מאפשר תהליך עבודה רציף וחלק, ללא צורך בכניסות מרובות או הזדהויות נוספות.

* ניתן לצפות במסך מלא, בתמונות המופיעות במדריך, על ידי לחיצה עליהן

שלב 1: יצירת אירוע ההערכה ב-Smart School

1. במערכת Smart School, לחצו על האפשרות "הוספת אירוע הערכה".
   
   
   
2. בעמוד "עריכת אירוע הערכה", מלאו את פרטי האירוע הנדרשים כגון שם האירוע, קבוצת הלימוד, סוג האירוע וכדומה.
   
   
3. כעת נקשר את האירוע למערכת של Tomax ונסמן את תיבת הסימון "אירוע Tomax".
   
   שימו לב: סימון זה הוא שיפעיל את הממשק בין המערכות והכרחי להמשך התהליך.

4. בסיום, לחצו על כפתור "שמירה והזנת ציונים".

   המערכת תעביר אתכם כעת לעמוד "ציונים לאירוע הערכה".

שלב 2: הגדרת האירוע במערכת Tomax

1. בעמוד "ציונים לאירוע הערכה", לחצו על כפתור "מעבר לאירוע ב-Tomax".
   
2. תועברו אוטומטית למסך הגדרות האירוע ב-Tomax. הגדירו את מאפייני ההערכה כגון:
   • סוג הפעילות:
     • מבחן : ביצוע הפעילות באמצעות אפליקציה ייעודית.
     • מבחן בדפדפן: מאפשר ביצוע באמצעות קישור בדפדפן האינטרנט.
   • תזמון הפעילות:
     • מתוזמן: אירוע המתחיל בתאריך הנקבע ומסתיים על פי משך הזמן שיינתן לביצוע.
     • גמיש: אירוע אליו ניתן לגשת בטווח תאריכים (לדוגמה במהלך שבוע), ומשך הפעילות שלו קצוב בנפרד, כך שבטווח המוגדר ניתן יהיה להכנס אך מרגע הכניסה התלמיד יהיה מוגבל לזמן המשך שהוקצב
   • הגדרות נוספות: בהתאם להרשאות המוסד, תוכלו להגדיר אפשרויות מתקדמות כמו העלאת נספחים למבחן, ערבול סדר השאלות והתשובות ועוד.
3. לאחר מילוי כל ההגדרות, לחצו "אישור" כדי לעבור לשלב בניית תוכן המבחן.

שלב 3: יצירת התוכן בעורך

כעת אתם נמצאים בעורך התוכן של Tomax, בו תוכלו להרכיב את השאלון.

1. לחצו על כפתור ה-(+) כדי להוסיף שאלה חדשה.
2. בחרו את סוג השאלה הרצוי (למשל: שאלה סגורה, שאלה פתוחה, ועוד).
3. בשאלות סגורות, הזינו את התשובות האפשריות וסמנו את התשובה הנכונה.
4. הגדירו את הניקוד לכל שאלה בנפרד, או קבעו ניקוד אחיד לכל השאלות.
5. בסיום בניית המבחן, לחצו על "המשך בהפקדה" כדי לשמור וליצור את האירוע.

שלב 4: ניהול הפעילות בזמן אמת (מוניטור)

לאחר יצירת התוכן , תועברו למסך ניהול האירוע- מוניטור הפעילות

1. בדף האירועים (קורסים), סננו את האירועים לפי סטטוס "פעיל" כדי לאתר את המבחן הנוכחי.
2. בשורה של האירוע הרצוי, לחצו על "מוניטור פעילות".
3. במסך המוניטור תוכלו:
   • בלשונית המשתתפים: לראות את סטטוס התלמידים (התחבר, מבצע כעת, הגיש), לעקוב אחר התקדמות המענה שלהם, ועוד.
     • בלחיצה על "פתח פאנל" ניתן לראות את ריכוז הנתונים על התלמיד
   • בלשונית ההודעות: לשלוח הודעות כלליות (1) לכלל המשתתפים או לנהל צ'אט פרטי עם תלמיד ספציפי (2).

שלב 5: בדיקת הגשות ומתן ציונים

לאחר שזמן האירוע הסתיים, תוכלו להתחיל בתהליך הבדיקה.

1. חזרו למסך האירועים ב-Tomax.
2. סננו את רשימת האירועים לפי סטטוס "הועבר לבדיקה".
3. בשורה של האירוע הרצוי, לחצו על "בדיקה ופרסום".

מערכת הבדיקה (TomaGrade) תפתח בלשונית חדשה

• כדי לבדוק שאלות פתוחות, לחצו על התחל/המשך בדיקה (1) או לחצו ישירות על מחברת של תלמיד מהרשימה (2).
  

• במסך הבדיקה, נווטו בין השאלות הפתוחות. כדי להעניק ניקוד:
  1. לחצו על כפתור ה-'G' בסרגל הכלים (1) או לצד השאלה הרצויה (2).
  2. לחצו שוב במיקום הרצוי על גבי מחברת התלמיד (3).
  3. הזינו את הניקוד (4), הוסיפו הערה אם תרצו (5) ולחצו "אישור" (6)

• לאחר בדיקת כל השאלות במחברת, לחצו "אישור ציון".
• בסיום בדיקת כל המחברות, תועברו אוטומטית למסך הראשי 
• כדי לסיים סופית את הבדיקה ולשדר את הציונים יש ללחוץ על "סיים בדיקה"

שלב 6: ייבוא הציונים בחזרה ל-Smartschool

השלב האחרון הוא סנכרון הציונים הסופיים בחזרה לגיליון הציונים ב-Smartschool.

1. חזרו למערכת Smartschool.
2. נווטו לעמוד "ציונים לאירוע הערכה" של האירוע שיצרתם.
3. לחצו על כפתור "ייבוא ציונים מ-Tomax".

4. הציונים ייובאו באופן אוטומטי ויופיעו בגיליון הציונים של קבוצת הלימוד.