המוניטור היא מערכת הבקרה של ביצוע מטלה או בחינה בזמן אמת. באמצעות המוניטור ניתן לנטר את פעילות התלמידים בזמן הבחינה, להוסיף הערות, לענות על שאלות ולצפות בתצוגה מקדימה של המבחן.

בין הפעולות האפשריות לביצוע:

- ניהול נבחנים: מעקב אחר סטטוס הנבחן, אימות נבחנים, הארכות זמן אישיות, הסרת/הוספת מגבלות , אישור כניסה מחדש לבחינה ועוד

- התכתבויות: הודעות כלליות, הודעות לשאלה, צ'ט פרטי, הודעות משגיח

- עדכון הגדרות בחינה ושינויים שונים: תלוי מוסד וסוג המבחן ניתן לבצע שינויים מסויימות להגדרות הבחינה וכן שינוי נספחים

- בקרת זמן אמת והתראות חיות: קבלת התראות חיות ממערכת הAI על חריגות תמונה או קול של הנבחנים ואפשרות צפייה בזמן אמת בנבחנים הרלוונטיים

המסך הראשי

המוניטור מחולק לארבע לשוניות:
1. מידע אודות הבחינה

2. משתתפים

3. הודעות

4. תצוגה מקדימה של הבחינה

מידע על הבחינה

בלשונית זו ניתן לראות את כל ההגדרות הבסיסיות של הבחינה. ההגדרות במסך זה הן לקריאה בלבד מלבד השדות שמופיע לצידן אייקון של עפרון, שמשמעותו אפשרות עריכה.
דוגמה לשדות הניתנים לעריכה: הארכת זמן, חסימות IP, בדיקות חומרה ועוד.

השינויים שנעשים בלשונית זו תקפים לכל התלמידים בבחינה. 

הכפתורים:"נסה לייצא שוב", "הגשה מאוחרת" ו"צור דמו" מיועדים לצוותי תמיכה טכנית.

משתתפים

בלשונית זו ניתן לקבל מידע על כל אחד מן התלמידים המשוייכים לבחינה. להלן רשימת העמודות המופיעות בטבלה בחלוקה לפי נושאים:

פרטים אישיים

מזהה נבחן, מזהה תלמיד (במוסדות מסוימים שני השדות מציגים תעודת זהות ובמוסדות אחרים מופיעה ת.ז, מספר תלמיד או שם משתמש), שם מלא, דואר אלקטרוני ומספר טלפון. לחיצה על העין תציג את הנתון הרלוונטי.

מגבלת זמן התחלת בחינה

בשדה זה ניתן להגדיר מגבלה ל"כניסת מאחרים", כלומר, כמה זמן אחרי שעת תחילת הבחינה ניתן עדיין להכנס. שדה זה מוגדר עבור כל הבחינה (כלל התלמידים) ובזמן אמת, במוניטור ניתן, במקרה הצורך, לשנות את זמן הכניסה עבור תלמיד ספציפי. 

כדי לשנות את זמן התחלת הבחינה לתלמיד ספציפי, לחצו על אייקון העפרון ברשומת התלמיד , ובחלון שנפתח, בחרו את זמן הכניסה המאוחרת ולחצו על החל:

סטטוס מבחן

• טרם התחילו: תלמידים שעוד לא התחברו כלל למבחן.
• התחברו אך טרם התחילו: תלמידים שהתחברו, נמצאים בשלבים המקדימים לבחינה, כגון אימות או בדיקת חומרה, אבל עוד לא התחילו את המבחן עצמו. 

הנבחנים יוכלו להתחבר למבחן 30 דקות לפני זמן תחילת הבחינה עצמה. להכנס למבחן עצמו ומענה על שאלות, יוכלו רק בשעת ההתחלה.

• פעילים: תלמידים אשר ברגעים אלה עונים על השאלות של הבחינה
• מנותקים: סטטוס זה עשוי להופיע מכמה סיבות: 
  1. האינטרנט של התלמיד נותק
  2. תלמיד בחר לוותר על הבחינה
  3. התלמיד יצא באמצע הבחינה ללא הגשה
• הגישו מבחן: תלמידים שסיימו את הבחינה ולחצו על הגש בחינה. אחרי לחיצה על הגשת בחינה, אין אפשרות לחזור אחורה לבחינה אלא על ידי אישור משגיח/מורה
• ממתין להתחברות מחדש: כאשר תלמיד מנתק מהמערכת לפני הגשת הבחינה ומנסה להתחבר מחדש, עליו לבקש אישור להתחברות מחדש. לאחר שהתלמיד מבקש את האישור, יופיע הסטטוס ממתין להתחברות מחדש במוניטור. כדי לאשר או לדחות, לחצו על סימן העפרון, בחרו את התשובה הרלוונטית ולחצו על להחיל. לפרטים נוספים על התחברות מחדש, לחץ כאן
• נדחו באימות: כאשר מוגדר בבחינה אימות על ידי צילום תמונה ות.ז יתכן מצב שבו משגיח/ה לא מאשרים את התמונות ששלח התלמיד וכתוצאה יופיע הסטטוס נדחה באימות. תלמיד שנדחה באימות לא יכול לעשות את הבחינה ועליו לפנות למדור בחינות של המוסד

שימו לב!
מעל טבלת המשתתפים ניתן לבצע סינון לפי כל אחד מהסטטוסים שתוארו לעיל, הסינון מתבצע על ידי לחיצה על המלבן של כל סטטוס

אימות

במוניטור ניתן לאשר או לדחות נבחנים על סמך סוגי אימות שונים.

סוג אימות 

-  אימות על ידי מצלמה כאשר התלמיד מצלם צילום פנים ות.ז ושולח למשגיח

-  אימות ידני על ידי קוד המופיע במוניטור בלשונית המידע (את סוג האימות שנקבע מראש, ניתן לשנות פרטנית לתלמיד בלחיצה על כפתור העפרון)

סטטוס אימות

 אם בשדה סוג אימות נבחר אימות פנים ות.ז.אז בשדה הסטטוס יופיע אחד מהבאים:
א.טרם העלה תמונות - המערכת ממתינה שהתלמיד יצלם וישלח את התמונות לאימות

ב. ממתין לאימות - התלמיד העלה תמונות וכעת המשגיח צריל להכנס ולאמת או לדחות

ג. מאומת - משגיח אישר את התמונות 

ד. נדחה - התלמיד לא עבר את שלב האימות

סטטוס אימות חדר בחינה

אם הוגדר אימות חדר בחינה, על התלמיד לבצע צילום וידאו של סביבת העבודה שלו (360) ולשלוח למשגיח לאימות. ניתן להגדיר באופן גורף לכל התלמידים ולשנות את ההגדרה לתלמיד מסוים על ידי שימוש בלחצן העפרון.

סטטוס אימות מיקום מצלמה

במידה והוגדר שימוש במצלמה שניה, התלמידים ישתמשו באפליקציה של tomax כדי למקם את המצלמה כך שתצלם את אזור העבודה שלו.
לפרטים נוספים על השימוש במצלמה שנייה, לחץ כאן

יציאה לשירותים

בעמודה זו ניתן לאשר או לדחות בקשות של תלמידים לצאת לשירותים. תלמיד ששלח בקשה ליציאה לשירותים יופיע בעמודה זו בסטטוס ממתין לאישור. בלחיצה על עפרון העריכה יופיע החלון הבא:

בחלון זה יש לבחור אם לאשר לתלמיד את הבקשה, לדחות אותה או לטפל בהמשך.

בדיקות חומרה מנוטרלות

בזמן ההתחברות של תלמיד לבחינה, המערכת יכולה לבצע בדיקות חומרה שונות כגון: ריבוי מסכים, מיקרופון, מצלמה. במידה והבדיקות אינן רלוונטיות או שיש בעיה נקודתית אצל תלמיד ניתן לנטרל את הבדיקה.
שימו לב שבעמודה מה שמסומן קובע אלו בדיקות חומרה לא יתבצעו

זמנים

נושא הזמנים מחולק בטבלה לשלושה חלקים:

שעת תחילת הבחינה: השעה בה התלמיד מתחיל לענות על השאלות

זמן סיום המבחן: הזמן שבו הבחינה תסתיים באופן אוטומטי אם התלמיד לא יגיש את הבחינה לפני. זמן הסיום כולל תוספות זמן

זמן הגשה: הזמן בו התלמיד מגיש ידנית את הבחינה

הקראה/השמעה

בעמודה זו מופיעה אינדיקציה מי מהתלמידים זכאי לשמוע הקלטות של השאלות. אין אפשרות לשנות את ההגדרה מתוך המוניטור ונתוני הזכאות מגיעים ממערכת המידע של המוסד.
השמעת השאלות והתשובות באנגלית, לזכאים , מובנת במערכת ומתבצעת על ידי מנגנון Text to speech; השמעת שאלות ותשובות בשפות אחרות תלויה במוסד, בין אם על ידי הקלטה ובין אם על ידי שילוב של מערכת Text to speech  לשפות שונות.

הארכת זמן

הארכת זמן קבועה לבעלי זכאות

נתון המגיע ממערכות המידע של המוסד. הארכת זמן זו תופיע באחוזים מזמן  הבחינה הכולל.

הארכת זמן ידנית

הארכה הניתנת בזמן הבחינה, לפי הצורך לתלמידים מסוימים.

למתן הארכת זמן פרטנית בזמן הבחינה, לחצו על לחצן העריכה, הזינו את מספר הדקות שתרצו להוסיף ולחצו על להחיל. 

במידה והבחינה בנויה מחלקים, ניתן יהיה לתת תוספת זמן לכל חלק בנפרד.

הגשה

המערכת מציגה מידע לגבי הגשת הבחינה, הגשת סריקות והגשת קבצים נוספים וכמו כן ניתן גם להסיר הגשה כדי לאפשר הגשה חוזרת במקרה הצורך

סוג הגשה

כל עוד התלמיד לא הגיש וזמן הבחינה לא נגמר, יופיע בשדה זה "טרם הגיש" במידה התלמיד סיים את הבחינה לפני הזמן והגיש, יופיע "ידנית" ובמידה ונגמר הזמן ובוצעה הגשה אוטומטית על ידי המערכת, יופי "אוטומטית"

הגשת סריקות וכמות סריקות

במבחנים עם שאלות פתוחות יש למורה אפשרות לאפשר לתלמידים להוסיף לתשובות של שאלות פתוחות דפים סרוקים. סריקת הדפים מתבצעת לאחר ההגשה באמצעות האפליקציה של תומקס. בעמודות אלה ניתן לראות האם הוגשו סריקות ואם כן, כמה עמודים נסרקו.

כמות קבצים שהועלו

במבחנים מסוימים יכול המורה  להוסיף לשאלה פתוחה קובץ excel עליו יוכל התלמיד לעבוד בזמן הבחינה. בעמודה זו ניתן לראות כמה קובצי excel נוספו להגשה של הבחינה.

הסרת הגשה

במקרים מסוימים, כמו למשל כשתלמיד מגיש את הבחינה בטעות, ניתן לבצע הסרת הגשה ולאפשר לתלמיד להכנס שוב לבחינה. כדי להסיר הגשה, יש ללחוץ על הלחצן הסר הגשה ברשומה של התלמיד. התלמיד יוכל להמשיך מאותה נקודה שבה הגיש.

שאלות שנענו

בעמודה זו ניתן לראות את אחוזי המענה לשאלות של כל התלמיד. מעמודה זו ניתן לקבל אינדיקציה לגבי מצב ההתקדמות של התלמידים ביחס לזמן שנשאר ולשקול הארכת זמן.

ציון

בעמודה זו ניתן לראות את הציון שקיבל התלמיד על השאלות הסגורות בלבד. יש לשים לב שמדובר בציון אוטומטי ולתצוגה עבור המשגיח/מורה בלבד, על פי התשובות הנכונות שהוגדרו בעת יצירת המבחן. ניתן לבצע שינויים לחלוקת הניקוד ולתשובות הנכונות במערכת התומגרייד לבדיקת המבחנים (כמו כן בדיקת השאלות פתוחות במידה וישנן)

השגחה - Proctoring

התכונה של השגחה אינה פעילה תמיד אלא רק במידה והופעלה (על פי בקשת הלקוח). התכונה של השגחה מאפשרת הפעלת מנגנון שמצלם ומקליט את התלמיד בזמן ביצוע הבחינה, מעלה את הנתונים למערכת ומייצר דוח אירועים.

סוג השגחה 

בעמודה זו ניתן לראות איזה סוג השגחה נבחר עבור הבחינה ולשנות במקרה הצורך. ניתן לבחור בין הקלטת הנבחן על ידי המצלמה, הקלטת תצות מסך הנבחן ו/או המצלמה נוספת.

ניקוד אמינות 

בעמודה זו ניתן לראות את הניקוד שניתן לתלמיד על פי הניתוח של האירועים שנוצרו בזמן המבחן. הניתוח הוא אוטומטי.
לחצו על העפרון כדי להכנס לדוח האמינות של התלמיד, לצפות באירועים ובסרטונים.

סטטוס טיפול אמינות

 בעמודה זו ניתן לראות את הסטטוס שנבחר לכל תלמיד לאחר מעבר על דוח האמינות. ניתן לשנות את הסטטוס בתוך דוח האמינות

ניהול עמודות

טבלת המשתתפים מכילה הרבה עמודות שלא כולן רלוונטיות לכל המבחנים ולכל המשתמשים. כל משתמש יכול להכנס לניהול עמודות ולבחור אילו עמודות להציג ואת הסדר של העמודות. לפתיחה של מסך ניהול עמודות, לחץ על גלגל השיניים ניהול עמודות

הודעות והתכתבות עם הנבחנים

 למידע מפורט על הודעות במוניטור לחצו כאן

תצוגה מקדימה של בחינה

לשונית תצוגה מקדימה של המבחן מאפשרת למורה /משגיח לצפות במבנה של המבחן כפי שהתלמיד רואה אותו. במבחנים מעורבלים, הגרסה שמוצגת בתצוגה המקדימה היא של המבחן המקורי כפי שנוצר על ידי המורה.

(1) חלקי המבחן (2) נווט השאלות (3) ניקוד לשאלה (4) Xימן לשאלה שהמורה הוסיף לה הערה (5) סימן לקיבוע של שאלה (6) סימון תשובה נכונה (7) תצוגות אפשריות

תצוגת נספח

בלשונית זו ניתן לראות את כל הנספחים שהועלו לבחינה וניתן גם להעלות נספחים נוספים. כל הנספחים צריכים להיות קבצים מסוג PDF

תצוגת פתיח

בתצוגה של הפתיח של הבחינה ניתן לראות את הפרטים הבסיסיים של הבחינה. בבחינה שאין לה פתיח, לשונית זו לא תופיע.

תצוגת קבצי אקסל

בשאלות אליהן צורף קובץ אקסל יופיע לחצן קובץ אקסל למענה. בלחיצה על הלחצן ניתן לראות את הקבצים המצורפים ולפתוח אותם.  אין אפשרות לשנות את הקובץ. כל שינוי ישמר במחשב המקומי ולא יהיה חלק מהבחינה